新功能讓組織能夠請求、收集和管理 W-9 表格,同時縮小遺失納稅人資料與即時 IRS TIN 驗證之間的差距。
德州奧斯汀 – TIN Comply,一個專為財務、薪資和合規團隊打造的稅務合規與身份驗證平台,今天宣布推出全新的 W-9 管理功能。此版本將 W-9 表格收集直接整合到 IRS TIN 比對生命週期中,使組織能夠在申報截止日期和 IRS 報告週期之前,糾正遺失或不準確的供應商資料並加強合規性。
在許多組織中,供應商主檔案包含不完整或過時的納稅人資訊——遺失法定名稱、不正確的納稅人識別號碼 (TIN)、實體不符,或檔案中沒有 W-9 文件。這些缺口通常在年終報告前仍未解決,造成重大營運負擔,並增加 IRS 罰款、B 通知、備用預扣要求、付款延遲和合規升級的風險。
TIN Comply 的全新 W-9 管理解決方案提供了一個安全且結構化的工作流程,直接從供應商收集已完成的 W-9 表格、擷取電子簽名,並將最終文件儲存在集中式系統中。透過將此功能整合到合規流程中,組織可以減少返工、提高稽核準備度,並在影響申報之前主動糾正納稅人資訊。
「大多數 IRS 報告問題並非來自申報錯誤——而是來自供應商檔案中存放多年的不良資料,」TIN Comply 發言人表示。「透過將 W-9 管理直接整合到 TIN 比對生命週期中,我們正在協助組織減少不符情況、修復遺失的納稅人資料,並改善合規結果。」
如需了解更多關於此新功能的資訊,請造訪 TIN Comply W-9 管理:
https://www.tincomply.com
W-9 管理專為修復資料而非僅收集表格而打造
TIN Comply 的 W-9 管理功能為組織提供了一種安全且結構化的方式來清理供應商和收款人資料,同時維護可供稽核的文件。
主要功能包括:
- 安全的 W-9 請求與線上完成
供應商會收到一個安全連結以線上完成其 W-9,消除紙本表格和電子郵件附件。 - 電子簽名與提交工作流程
供應商可以數位簽署並提交 W-9,縮短處理時間並減少文件處理錯誤。 - 改善資料完整性與標準化
內建表格邏輯有助於確保必填欄位正確完成,減少不完整的提交和遺失的納稅人資料。 - 集中式儲存與稽核軌跡
已完成的 W-9 安全儲存,並可查看請求歷史記錄、提醒和提交狀態。 - 整合的 IRS TIN 比對支援
組織可以使用 TIN Comply 的即時 IRS TIN 比對工具驗證納稅人資訊,以減少不符情況並提高報告準確性。
此版本對於在醫療保健、銀行、人力派遣、製造業和企業採購等行業中擁有大量供應商的組織特別有價值——在這些行業中,維護準確的供應商資料對合規性和營運效率至關重要。
對於希望大規模驗證納稅人記錄的組織,TIN Comply 還提供安全的 IRS TIN 比對 API,可直接整合到 ERP、薪資、採購和財務系統中。
在此處了解更多關於 IRS TIN 比對 的資訊:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
用於納稅人資料驗證的統一合規平台
TIN Comply 提供一套全面的身份驗證和合規工具,旨在改善資料完整性並降低監管風險。除了 W-9 管理之外,該平台還包括:
- 即時 IRS TIN 比對
- EIN 發現
- 跨越 250+ 清單的制裁篩查 (包括 OFAC 和全球監控名單)
- USPS 地址驗證
- 批次檔案處理和 REST API 整合
這些功能結合在一起,使組織能夠驗證納稅人記錄、識別遺失或不正確的資料,並在它們成為代價高昂的合規問題之前糾正供應商檔案。
可用性
W-9 管理功能現已在 TIN Comply 平台內提供,並可為尋求改善納稅人資料準確性和現代化 W-9 合規流程的組織啟用。
如需安排示範或與產品專家交談,請造訪:
https://www.tincomply.com/request-demo
關於 TIN Comply
TIN Comply 是一個稅務合規與身份驗證平台,旨在協助組織降低風險、提高準確性,並自信地滿足 IRS 要求。該平台透過一個專為高流量營運和受監管環境打造的安全、可擴展系統,提供即時 IRS TIN 比對、EIN 發現、制裁篩查和地址驗證。TIN Comply 透過協助財務、薪資和合規團隊糾正納稅人資料、減少代價高昂的申報錯誤並維護持續合規性來支援他們。
媒體聯絡
TIN Comply 支援團隊
電子郵件: support@tincomply.com
網站: https://www.tincomply.com
