A nova funcionalidade permite que as organizações solicitem, recolham e façam a gestão de formulários W-9, ao mesmo tempo que preenchem a lacuna entre os dados de contribuintes em falta e a validação em tempo real do TIN do IRS.
Austin, TX – A TIN Comply, uma plataforma de conformidade fiscal e validação de identidade desenvolvida para equipas de finanças, folha de pagamento e conformidade, anunciou hoje o lançamento da sua nova funcionalidade de Gestão W-9. Este lançamento integra a recolha de formulários W-9 diretamente no ciclo de vida de correspondência TIN do IRS, permitindo que as organizações corrijam dados de fornecedores em falta ou incorretos e reforcem a conformidade antes dos prazos de entrega e dos ciclos de reporte ao IRS.
Em muitas organizações, os ficheiros principais de fornecedores contêm informações de contribuintes incompletas ou desatualizadas — nomes legais em falta, Números de Identificação Fiscal (TINs) incorretos, entidades incompatíveis ou sem documentação W-9 em arquivo. Estas lacunas permanecem frequentemente por resolver até ao reporte de fim de ano, quando criam uma carga operacional significativa e uma maior exposição a penalidades do IRS, B-Notices, requisitos de retenção de segurança, pagamentos atrasados e escaladas de conformidade.
A nova solução de Gestão W-9 da TIN Comply fornece um fluxo de trabalho seguro e estruturado para recolher formulários W-9 completos diretamente de fornecedores, capturar assinaturas eletrónicas e armazenar documentação finalizada num sistema centralizado. Ao integrar esta capacidade no processo de conformidade, as organizações podem reduzir o retrabalho, melhorar a prontidão para auditoria e corrigir proativamente as informações de contribuintes antes que afetem a entrega.
"A maioria dos problemas de reporte ao IRS não vem de erros de entrega — vêm de dados incorretos que estiveram em ficheiros de fornecedores durante anos", disse um porta-voz da TIN Comply. "Ao integrar a gestão W-9 diretamente no ciclo de vida de correspondência TIN, estamos a ajudar as organizações a reduzir incompatibilidades, corrigir dados de contribuintes em falta e melhorar os resultados de conformidade."
Para saber mais sobre esta nova funcionalidade, visite TIN Comply W-9 Management em:
https://www.tincomply.com
Gestão W-9 Desenvolvida para Corrigir Dados, Não Apenas Recolher Formulários
A funcionalidade de Gestão W-9 da TIN Comply oferece às organizações uma forma segura e estruturada de limpar dados de fornecedores e beneficiários, mantendo ao mesmo tempo documentação pronta para auditoria.
As principais capacidades incluem:
- Solicitações W-9 Seguras e Conclusão Online
Os fornecedores recebem uma ligação segura para completar o seu W-9 online, eliminando formulários em papel e anexos de e-mail. - Fluxo de Trabalho de Assinatura Eletrónica e Submissão
Os fornecedores podem assinar digitalmente e submeter o W-9, melhorando o tempo de resposta e reduzindo erros de manuseamento de documentos. - Maior Integridade e Padronização dos Dados
A lógica incorporada do formulário ajuda a garantir que os campos obrigatórios são preenchidos corretamente, reduzindo submissões incompletas e dados de contribuintes em falta. - Armazenamento Centralizado e Registo de Auditoria
Os W-9 completos são armazenados de forma segura, com visibilidade sobre o histórico de solicitações, lembretes e estado de submissão. - Suporte Integrado de Correspondência TIN do IRS
As organizações podem validar informações de contribuintes usando as ferramentas de Correspondência TIN do IRS em tempo real da TIN Comply para reduzir incompatibilidades e melhorar a precisão do reporte.
Este lançamento é especialmente valioso para organizações com grandes populações de fornecedores em setores como saúde, banca, recrutamento, fabrico e aquisições empresariais — onde manter dados precisos de fornecedores é fundamental para a conformidade e eficiência operacional.
Para organizações que procuram validar registos de contribuintes em escala, a TIN Comply também fornece uma API segura de Correspondência TIN do IRS que se integra diretamente em sistemas ERP, folha de pagamento, aquisições e finanças.
Saiba mais sobre Correspondência TIN do IRS aqui:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Uma Plataforma de Conformidade Unificada para Validação de Dados de Contribuintes
A TIN Comply fornece um conjunto abrangente de ferramentas de validação de identidade e conformidade concebidas para melhorar a integridade dos dados e reduzir a exposição regulatória. Além da Gestão W-9, a plataforma inclui:
- Correspondência TIN do IRS em Tempo Real
- Descoberta de EIN
- Rastreamento de Sanções em Mais de 250 Listas (incluindo OFAC e listas de observação globais)
- Validação de Endereços USPS
- Processamento de Ficheiros em Lote e Integração de API REST
Em conjunto, estas capacidades permitem que as organizações validem registos de contribuintes, identifiquem dados em falta ou incorretos e corrijam ficheiros de fornecedores antes que se tornem problemas de conformidade dispendiosos.
Disponibilidade
A funcionalidade de Gestão W-9 está agora disponível dentro da plataforma TIN Comply e pode ser ativada para organizações que procuram melhorar a precisão dos dados de contribuintes e modernizar os processos de conformidade W-9.
Para agendar uma demonstração ou falar com um especialista de produto, visite:
https://www.tincomply.com/request-demo
Sobre a TIN Comply
A TIN Comply é uma plataforma de conformidade fiscal e validação de identidade concebida para ajudar as organizações a reduzir riscos, melhorar a precisão e cumprir os requisitos do IRS com confiança. A plataforma fornece correspondência TIN do IRS em tempo real, descoberta de EIN, rastreamento de sanções e validação de endereços através de um sistema seguro e escalável desenvolvido tanto para operações de alto volume como para ambientes regulados. A TIN Comply apoia equipas de finanças, folha de pagamento e conformidade ao ajudá-las a corrigir dados de contribuintes, reduzir erros de entrega dispendiosos e manter a conformidade contínua.
Contacto para os Média
Equipa de Suporte da TIN Comply
E-mail: support@tincomply.com
Website: https://www.tincomply.com
